Co všechno tento modul umí
- Přidělování úkolů právníkům
- Sledování termínů
- Automatická informace o přidělení a řešení e-mailem
- Možnost přiřazení úkolů ke spisům
- Úkoly se zobrazují ve společném kalendáři
Možnost vytvořit skupinové akce
Kromě vlastního kalendáře a seznamu úkolů vám aplikace nabízí možnost efektivně pracovat v týmu. Skupinové kalendáře a úkoly slouží jako nástroj pro týmovou spolupráci a nabízí komplexní dohled nad veškerou aktivitou ve firmě.
Úkoly a události lze také filtrovat podle osob, kterým jsou určeny, takže můžete snadno dohledat požadovaný úkol nebo událost. Nové úkoly a události lze samozřejmě přiřadit k danému spisu.
Co všechno se dá nastavit při zadávání nového úkolu:
• priorita
• předmět
• datum ukončení
• kategorie
• popis a přílohy
Dále je možné úkol označit jako soukromý (nikdo jiný nemůže zobrazit detail úkolu) nebo nastavit upozornění na úkol. Pomocí služby Sametime můžete jedním kliknutím navázat konverzaci s úkolovaným, popř. se zadávajícím.
Automatické rozesílání infoemailu o vytvoření a dokončení
Pokud je úkol přiřazen někomu jinému než osobě, která ho vytvořila, obdrží úkolovaná osoba automaticky e-mail s odkazem na úkol. Při splnění úkolu přijde zúčastněným osobám na spisu e-mail o dokončení.
