Úkoly

Modul Úkoly je chytře propojen s vaším kalendářem, kde jsou informace také vzájemně propojeny a aktualizovány.

Snadno tak můžete přiřadit úkol některému z kolegů a sledovat jeho průběh a plnění. Pověřený právník pak obdrží informaci o přidělení úkolu, jeho termínu včetně příloh a popisu.

 

Co všechno tento modul umí

  • Přidělování úkolů právníkům
  • Sledování termínů
  • Automatická informace o přidělení a řešení e-mailem
  • Možnost přiřazení úkolů ke spisům
  • Úkoly se zobrazují ve společném kalendáři

Možnost vytvořit skupinové akce

Kromě vlastního kalendáře a seznamu úkolů vám aplikace nabízí možnost efektivně pracovat v týmu. Skupinové kalendáře a úkoly slouží jako nástroj pro týmovou spolupráci a nabízí komplexní dohled nad veškerou aktivitou ve firmě.

Úkoly a události lze také filtrovat podle osob, kterým jsou určeny, takže můžete snadno dohledat požadovaný úkol nebo událost. Nové úkoly a události lze samozřejmě přiřadit k danému spisu.

Co všechno se dá nastavit při zadávání nového úkolu:

• priorita
• předmět
• datum ukončení
• kategorie
• popis a přílohy

Dále je možné úkol označit jako soukromý (nikdo jiný nemůže zobrazit detail úkolu) nebo nastavit upozornění na úkol. Pomocí služby Sametime můžete jedním kliknutím navázat konverzaci s úkolovaným, popř. se zadávajícím.

Automatické rozesílání infoemailu o vytvoření a dokončení

Pokud je úkol přiřazen někomu jinému než osobě, která ho vytvořila, obdrží úkolovaná osoba automaticky e-mail s odkazem na úkol. Při splnění úkolu přijde zúčastněným osobám na spisu e-mail o dokončení.

Úkoly was last modified: Červenec 27th, 2016 by System4u

Kontakt

System4u a.s.
Lidická 48, 602 00, Brno
T: +420 543 210 522
E:
IČ: 26945231
DIČ: CZ26945231

© 2018 System4u, a.s.
Powered by Wordpress

Nahoru